李青棠又问道,“那家里每月发的月银,你也不记账?”
橘红摇摇头,“不记账啊,月银直接放到钱匣子,要是要用钱,直接取就行了。”
“那要是钱匣子没钱了呢?”李青棠问道。
橘红柳叶细眉一挑,眼睛里满是狐疑,说道:“钱匣子没有缺钱过呀!小姐每月都有二两的月例银子呢,足够小姐花销,每月还有得剩呢!”
李青棠无语,确实是有的剩,还剩三两,日常不记账,也就意味着不知道存钱,怪不得她只有三两的存款。
看来让橘红兼职做财务的想法有点天真。
李青棠心里叹了一口气,将账本放在桌上,认命地取出芦苇笔。
她这个数学渣渣也要做会计了。
“去重新拿一本账册过来!我来记账。”李青棠开口。
橘红看了看桌上的账本,账本很新,只写了两页纸,拿新的账本有些浪费了,她忽然直接撕下有墨迹的纸张,将手中的账册本递给李青棠。李青棠愣住了,傻了,她看着橘红,心里十分无语。
财务的记账本为了保证它连续性和完整性,是不得随意撕毁或涂改,更不能随意插页或撕页的,这也是她为什么要新拿一个账册的原因。
否则一个账本涂涂改改,中间的页面缺损,谁还能相信账本的真实性。
“橘红,账本是很严谨的,它记录了我们每一笔的银钱去向,每一张每一页都要连续,往后可不能这么随意撕毁了。”李青棠看着橘红,郑重地嘱咐道。
橘红听完李青棠的解释,双手绞着,有些无措,然后点了点头,表示明白了。
李青棠看了看橘红的双手,看来橘红根本不懂得财务的事情,于是说道。
“往后,这账不用你记,你只需记得,家里的银钱归我管,你采买物品要用银钱来找我支取,买完东西后请店家写一个收条,你回来把收条交给我,我给你销账就行了。”
橘红点点头,小姐这么一说就明白了,要用钱找小姐,买东西请店家写条子就行。
随后,她取出了一个新的账本放到桌上。
李青棠接过账本,看了看大厅,众人都在,随即站起了身,问橘红取回了两张银票,带着账本回到了西厢房。
财务的工作需要保密,有些稍微有些规模的公司的财务办公室的大门是防盗门,整日大门紧闭,只留一个窗口用于对外交流,还有的大门虽然不紧闭,但是门前一排高高的柜台挡着众人的视线,无论是防盗门还是高高的柜台,都是为了保护财务安全。
李青棠趴在西厢房的二手书桌上,又画起了EXCEL表格,她凭着些许的记忆,在表格第一栏写上日期、凭证编号、摘要、收入、支出、余钱。
随后又从上锁的二手柜子里取出一个大包裹和春家班的两只荷包,咣当一声放在桌上,打开,白花花的银子亮满了屋子。
她搓了搓手掌,兴奋起来,人生最开心的事情之一莫过于数钱了,也不知道春家班的两只荷包里,一共有多少银钱。